ManaMail

Du bist dabei — probier ManaMail gleich aus.

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1Alles in einer Mail
Gmail / Outlook — Aufgaben, Frist und offene Frage tief im Fließtext
Von: sarah.wagner@firma.de An: team@firma.de Datum: Samstag, 5. Sep 2026, 09:17 Betreff: Q3-Abschluss — offene Punkte
Hallo zusammen, ich wollte mich eigentlich schon gestern melden aber ihr wisst ja wie das gerade läuft — es ist ständig irgendwas und ich komm zu nichts. Jedenfalls, kurz zum Stand der Dinge weil ich das nicht weiter aufschieben kann. Also erstens, und das ist dringend: die Buchhaltung hat jetzt schon zum zweiten Mal angerufen wegen dem Budget-Sheet, Frau Hoffmann klang heute Morgen schon ziemlich genervt. Bitte das heute noch Mo. 07.09. fertigmachen und rüberschicken — ich kann das wirklich nicht länger hinhalten und möchte da keine Eskalation riskieren. Dann wäre da noch der Kundenbericht für Acme GmbH, das hatten wir ja letzte Woche schon kurz angesprochen. Ich würd sagen Mo. 14.09. als Deadline für den Entwurf ist machbar? Einfach in den geteilten Ordner, ich schau dann nochmal drüber bevor was rausgeht. Kleiner Hinweis am Rande — nach dem letzten Meeting ist Acme gerade etwas dünnhäutig, also bitte bei der Formulierung ein bisschen aufpassen, wir wollen da nichts unnötig aufwühlen. Wegen dem Q4-Kick-off müssen wir uns irgendwie einigen: der Kunde hat zwei Optionen angeboten, entweder Mo. 21.09. oder Mo. 28.09. Ich persönlich tendiere zu Mo. 21.09. aber das sollte wirklich das ganze Team kurz absegnen bevor ich zusage. Könntet ihr bis Do. 10.09. kurz Bescheid geben was euch besser passt? Ach ja — hat eigentlich jemand die Retro mit Lisa schon terminiert oder hängt das noch in der Luft? Ich glaub das ist schon ein paarmal liegen geblieben. Schönen Abend noch, Sarah
2Weitergeleitete Kundenmail
Gmail-Weiterleitung — was der Kunde braucht und bis wann
---------- Weitergeleitete Nachricht ---------- Von: thomas.mueller@kundenfirma.de Datum: Sonntag, 6. Sep 2026, 14:33 Betreff: AW: Angebot — Rückfragen An: vertrieb@firma.de ---------------------------------------------------
3Rundmail auf Italienisch
Firmen-Rundschreiben, italienisch — Frist im Fließtext, Ausgabe auf Deutsch
Da: hr@aziendaesempio.it A: tutti@aziendaesempio.it Data: lunedì, 7 settembre 2026, 07:58 Oggetto: Nuove regole per il lavoro da casa dal 1° ottobre — da leggere
Care colleghe, cari colleghi, dopo il riscontro del sondaggio interno di primavera e diversi confronti con i responsabili di team e la rappresentanza dei lavoratori, possiamo comunicarvi oggi le linee guida aggiornate sul lavoro da casa, valide dal 1° ottobre per tutte le sedi. Sappiamo che il tema sta a cuore a molti di voi, quindi abbiamo cercato di formulare le nuove regole nel modo più chiaro possibile, anche se su alcuni punti seguiranno precisazioni nelle prossime settimane. La novità principale: d'ora in poi si potrà lavorare da casa fino a tre giorni a settimana, se le mansioni lo consentono e previo accordo con il proprio responsabile. Il limite precedente di due giorni viene superato. Le giornate di team e gli appuntamenti con i clienti restano invece in presenza, come finora. Importante per ognuno di voi: affinché l'amministrazione possa adeguare per tempo la pianificazione degli spazi, vi chiediamo di inserire i vostri giorni preferiti entro venerdì nel portale dipendenti, alla voce «Il mio profilo → Modello di lavoro». Senza indicazione partiremo dal presupposto della presenza a tempo pieno. Quello che i team devono chiarire da soli: poiché va garantita almeno una giornata comune in presenza per ogni team, chiediamo a ciascuna unità di accordarsi internamente su un giorno fisso e di comunicarlo entro mercoledì al proprio responsabile, che lo inserirà poi nel nostro strumento di pianificazione. È una decisione che ogni team prende per sé — l'ufficio del personale non impone alcun giorno. Una questione ancora aperta, sulla quale torneremo a breve con una comunicazione separata: come si applichi esattamente la nuova regola ai colleghi in periodo di prova non è ancora stato definito. Vi chiediamo un po' di pazienza. Cordiali saluti Il team HR Azienda Esempio S.r.l.
4Re: Re: Planung nächste Woche
Dritte Mail im Thread — zwei Fristen, und eine Frage bleibt eine Frage
Von: lisa.bauer@firma.de An: max.klein@firma.de, team@firma.de Datum: Montag, 7. Sep 2026, 08:41 Betreff: Re: Re: Planung nächste Woche
Hallo, ich merke dass sich das gerade zieht und ich mehrere Sachen heute noch klären muss, sonst wird das zu eng. Erstens: Felix — kannst du ihn bitte bis Di. 08.09. telefonisch erreichen und fragen ob er den Kundenkontakt ab Sa. 12.09. übernehmen kann solange ich weg bin? Er reagiert nicht auf Nachrichten, da muss jemand wirklich anrufen. Wenn er zusagt schreibe ich dem Kunden noch heute. Zweitens: Max, die Unterlagen — ich brauch die bis Do. 10.09. fertig, sonst haben wir keine Zeit mehr zum Gegenlesen vor meiner Abreise. Das ist wirklich die letzte Deadline dafür. Noch völlig offen: ich weiß nicht was passiert wenn der Kunde bereits vor Sa. 12.09. Kontakt braucht — das ist bisher nie besprochen worden und hängt komplett in der Luft. > Am Sonntag, 6. Sep 2026 schrieb Max Klein: > > Klingt gut — ich stimme dem Plan zu. > Einzige Anmerkung: der Termin Sa. 12.09. ist sehr knapp, > vor allem wenn die Unterlagen noch nicht fertig sind. > Ich schau ob ich das bis Do. 10.09. hinbekomme. > > > Am Samstag, 5. Sep 2026 schrieb Lisa Bauer: > > > > Hallo alle, > > kurze Abstimmung zur Planung für nächste Woche. > > Ich würde vorschlagen wir ziehen das Kick-off auf Sa. 12.09. > > vor — Kundenfeedback bis Do. 10.09. wäre dann ideal.
5Re: Re: Re: Planung nächste Woche
Vierte Mail im selben Thread — Mana aktualisiert, statt neu anzulegen
ergänzt Beispiel 4
Von: felix.berg@firma.de An: lisa.bauer@firma.de, max.klein@firma.de, team@firma.de Datum: Montag, 7. Sep 2026, 11:03 Betreff: Re: Re: Re: Planung nächste Woche
Sorry für die späte Rückmeldung — ich war seit Montag am Stück on-site beim Kunden in Frankfurt, da hab ich wirklich kaum auf Emails geschaut und hab den ganzen Thread erst heute früh gelesen. Entschuldigung dafür. Also zum Kundenkontakt: ja klar, ich übernehme das gerne wenn du weg bist. Lisa, ich hab deine Nummer und glaube den Mailwechsel kenn ich auch grob, ich hab da mal kurz reingeschaut letztes Quartal. Ich würd sagen das kriegen wir hin. Eine Sache wäre da noch — kannst du mir kurz aufschreiben was da noch offen ist oder was ich unbedingt wissen muss? Nicht alles, nur die wichtigen Punkte. Am besten noch bis Di. 08.09., dann hab ich übers Wochenende noch Zeit mich einzulesen bevor du anfängst. Und Max — wegen dem Übergabe-Dokument: brauch ich da noch irgendwas von dir oder reicht was Lisa schickt? Noch was zum Termin: die Unterlagen brauche ich erst Mo. 14.09., nicht schon Do. 10.09. Ich schau da ohnehin erst am Wochenende rein. Grüße Felix
> Am Montag, 7. Sep 2026 schrieb Lisa Bauer: > > ich merke dass sich das gerade zieht und ich mehrere Sachen heute noch > klären muss, sonst wird das zu eng. > > Erstens: Felix — kannst du ihn bitte bis Di. 08.09. telefonisch erreichen und > fragen ob er den Kundenkontakt ab Sa. 12.09. übernehmen kann solange ich weg > bin? Er reagiert nicht auf Nachrichten, da muss jemand wirklich anrufen. > Wenn er zusagt schreibe ich dem Kunden noch heute. > > Zweitens: Max, die Unterlagen — ich brauch die bis Do. 10.09. fertig, sonst > haben wir keine Zeit mehr zum Gegenlesen vor meiner Abreise. > > Noch völlig offen: was passiert wenn der Kunde bereits vor Sa. 12.09. Kontakt > braucht — das ist bisher nie besprochen worden. > > > Am Sonntag, 6. Sep 2026 schrieb Max Klein: > > > > Klingt gut — ich stimme dem Plan zu. > > Einzige Anmerkung: der Termin Sa. 12.09. ist sehr knapp, > > vor allem wenn die Unterlagen noch nicht fertig sind. > > Ich schau ob ich das bis Do. 10.09. hinbekomme. > > > > > Am Samstag, 5. Sep 2026 schrieb Lisa Bauer: > > > > > > Hallo alle, > > > kurze Abstimmung zur Planung für nächste Woche. > > > Ich würde vorschlagen wir ziehen das Kick-off auf Sa. 12.09. > > > vor — Kundenfeedback bis Do. 10.09. wäre dann ideal.
1Q4-Vorbereitung
WhatsApp — Gruppen-Chat, grüne Bubbles, Uhrzeit rechts unten
2Kunden-Support Designauftrag
Microsoft Teams — englischer Kunde oben, deutscher Team-Kanal unten, Ausgabe komplett auf Deutsch
22:14
Quick question — have you already sent out the final briefing for the logo rework? I would like to get started tonight.
Mark Bennett22:16
Mark Bennett 22:16
I will send the briefing out tonight, I still have one last comment to work in.
Question back — when can we expect the first logo draft? My colleague has been asking me since yesterday.
22:22
One moment, let me check my calendar.
And apologies for the late reply.
Mark Bennett22:24
Mark Bennett 22:24
No problem at all.
I know that only too well.
Mark Bennett22:26
Mark Bennett 22:26
One more thing — could you supply the logo as an SVG as well? Our web developer insists on it, he needs it for scaling in the header. PNG would do at a push, but SVG would be much better.
22:31
Understood — I will deliver the logo today, as SVG and PNG.
Mark Bennett22:32
Mark Bennett 22:32
Perfect, thank you!
22:33
My pleasure.
Mark Bennett22:35
Mark Bennett 22:35
👍
Mark Bennett22:41
Mark Bennett 22:41
I have been typing a longer reply here for five minutes and I am just realising it has all been sorted already. So let us leave it.
22:43
😄
Heute
Sara Meier09:30
Sara Meier 09:30
Hallo zusammen, kurze Erinnerung: das Feedback zum Q4-Strategiepapier bitte bis spätestens Donnerstag, 10. Sep 2026 einreichen. Wir brauchen alle Rückmeldungen rechtzeitig — danach läuft das Dokument in die finale Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Sara Meier09:31
Sara Meier 09:31
Und bevor jemand fragt: ja, ich habe das gestern schon einmal geschrieben. Es ist nur untergegangen.
11:44
Alles klar, ich kümmere mich um das Q4-Feedback rechtzeitig bis Donnerstag, 10. Sep 2026.
Sara Meier11:46
Sara Meier 11:46
Danke dir 🙏
Sara Meier11:47
Sara Meier 11:47
Ich schreibe es später nochmal in den Kanal, hier geht es sonst wieder unter.
11:52
Gute Idee.
Paul Koch14:17
Paul Koch 14:17
Hallo Team, kurze Info: das Investoren-Deck für die Jahrespräsentation muss bis Montag, 28. Sep 2026 stehen. Bitte rechtzeitig eure Beiträge einplanen — wir machen nächste Woche noch eine Abstimmungsrunde damit nichts fehlt.
Sara Meier14:19
Sara Meier 14:19
Verstanden.
14:21
Bei mir notiert.
Paul Koch14:22
Paul Koch 14:22
👍
Sara Meier14:40
Sara Meier 14:40
Ich scrolle gerade nochmal hoch, ich glaube ich habe heute Vormittag die Hälfte verpasst.
14:42
Viel war es nicht.
Sara Meier14:43
Sara Meier 14:43
Beruhigend 😄
Paul Koch15:02
Paul Koch 15:02
Ich lese mich hier gerade von oben durch und stelle fest, dass ich auf drei Nachrichten geantwortet habe, die längst geklärt waren.
15:05
Kenne ich.
3Launch-Chaos im Team
iMessage — iOS blau/grau, kein Zeitstempel, Datum-Pille zentriert
Fr. 04.09.
Lisa
kurze Frage in die Runde — machen wir den Launch am Mo. 14.09. oder schieben wir auf Mo. 21.09.? ich brauche heute noch eine klare Aussage, sonst kann ich dem Kunden nichts sagen und dann zieht sich das wieder eine ganze Woche hin
Mia
moment, ich les mich grad ein
Lisa
kein Stress
Mia
ich hab vorhin mit dem Kunden telefoniert — die würden Mo. 14.09. klar bevorzugen, ihr Marketingteam hat für die Woche schon Kampagnen gebucht
Lisa
ernst jetzt 🙄
Lisa
warum sagt sowas keiner früher
Mia
keine Ahnung ehrlich
Lisa
sorry, ich schreib immer während ich denke, deswegen kommen hier gleich drei Nachrichten hintereinander. ignoriert einfach die Hälfte davon
Lisa
also
Lisa
nee warte
Mo. 14.09. kriegen wir nicht hin.
Lisa
hm.
Mia
ich versteh das ja. ich finds nur schwierig, weil wir beim letzten Mal auch gesagt haben es passt schon, und am Ende kam dann doch alles gleichzeitig. ich würds diesmal gern vermeiden 😅
ich les mich gerade von oben durch und merke dass ich gestern die Hälfte gar nicht gesehen hab. gut dass hier alles steht.
Lisa
ja das kenn ich zu gut
Mia
eben
ok
So. 06.09.
Lisa
sorry, war gestern Abend unterwegs und hab hier gar nicht mehr reingeschaut. mein Handy lag den halben Abend im Auto und ich hab das alles erst heute früh gesehen
Mia
ich scroll grad nochmal hoch, ich glaub ich hab gestern die Hälfte verpasst
Lisa
viel wars nicht
kann man so sagen
Lisa
kannst du den Onboarding-Bug auf Chrome und den fehlenden Datenschutztext bis Do. 10.09. übernehmen?
ja mach ich. bis Do. 10.09. steht beides.
Mia
top 🙌
Lisa
perfekt, danke dir
Mia
ich hatte das gestern schon halb getippt und dann kam ein Anruf dazwischen, danach war der Text weg. passiert mir andauernd, ich sollte echt aufhören nebenbei zu tippen
Lisa
😄
Lisa
kenn ich
ich hatte hier vorhin schon zwei Absätze getippt und dann gesehen dass ihr das drei Nachrichten weiter oben längst geklärt hattet. also wieder gelöscht.
Mia
warte kurz
Mia
so
Lisa
ich hab hier mittlerweile so viele Nachrichten dass ich den Überblick verloren hab. ich les das nachher nochmal in Ruhe von oben durch, sonst antworte ich wieder auf irgendwas von vorgestern
Mia
das passiert hier ständig 🙈
Lisa
so, zurück zum Thema — das Design Sign-off von Sara fehlt immer noch, ich warte jetzt seit zwei Tagen
Mia
sie wollte es heute schicken, ob sie das schafft weiß ich aber nicht
Lisa
puh
Mo. 07.09.
Lisa
ok, ich will das heute abschließen. wenn das Design heute noch kommt, halten wir Mo. 21.09.. wenn nicht, müssen wir komplett neu planen und das will ich ehrlich gesagt keinem von uns antun
Mia
verständlich
Mo. 21.09. ist machbar wenn das Design heute noch kommt.
Lisa
gut
Lisa
Mia, kannst du dem Kunden Mo. 21.09. bestätigen und kurz erklären warum Mo. 14.09. nicht klappt?
Mia
mach ich, schreib denen gleich
Lisa
danke 🙏
Mia
gefühlt reden wir hier länger übers Reden als über die Sache selbst 😄
Lisa
willkommen im Projekt
😅
Lisa
und bitte alle bis Do. 10.09. die offenen Bugs in Jira eintragen, ich will endlich einen sauberen Überblick haben
Mia
👍
alles klar
Lisa
danke euch, ich bin raus für heute 🙌
4Internationales Team
Slack — drei Sprachen im selben Kanal, Ausgabe trotzdem komplett auf Deutsch
#projekt-alpha Mo. 07.09.
Carmen L.09:14
pregunta rápida — ¿a qué hora es la ventana de despliegue hoy? yo tenía las 19:00 en la cabeza, pero kai me dijo antes algo de las 17:00 y ahora no estoy segura
Kai R.09:16
19:00 is confirmed, that stays. but looks like there's still a bug in there — i'm looking into it right now
🔍 3
Carmen L.09:18
¿cuánto calculas más o menos? si se alarga tenemos que mover el despliegue al Di. 08.09. — mejor bien hecho que rápido
Kai R.09:31
got it. edge case in the auth flow that only shows up for certain session states. pr is up: github.com/… — someone please review it before we deploy
✅ 1
Petra S.09:35
ich kann das review übernehmen — gib mir 30 min. und wer informiert den kunden falls wir doch auf morgen verschieben?
Carmen L.09:37
de eso me encargo yo. espero a que termines, petra, y luego decido si desplegamos hoy o lo movemos al Di. 08.09.
Kai R.09:40
thanks both. whatever happens today — can we agree to write a short postmortem doc by Mo. 14.09.? i already have a template, takes 20 minutes tops
Petra S.09:41
👍 mach ich sobald wir durch sind
Petra S.09:43
kurze frage noch, bevor ich mich reinhänge: wer hat eigentlich die deploy-rechte, falls carmen morgen früh nicht da ist?
5Messe-Vorbereitung im Team-Kanal
Microsoft Teams — drei Tage, viel Rauschen, Aufgaben mit unterschiedlichen Fristen
Mi. 02.09.
Nadja Reuter09:12
Nadja Reuter 09:12
Moin zusammen. Kurz zur Messe — ich schreib das lieber hier rein als in eine Mail, sonst liest es wieder keiner und wir reden nächste Woche aneinander vorbei.
Der Stand kostet uns dieses Jahr 4.200 Euro, das ist im Budget so eingeplant.
Unsere Standfläche ist dieses Jahr 3 m² kleiner als letztes Jahr.
und bevor jemand fragt: ja, ich hab den Absatz da oben dreimal umgeschrieben. kürzer krieg ich das gerade nicht hin 😅
Tom Wagner09:15
Tom Wagner 09:15
wie jetzt kleiner
hatten wir das nicht fest gebucht
Nadja Reuter09:17
Nadja Reuter 09:17
hatten wir auch. Hilft uns jetzt nur leider nicht weiter.
09:18
typisch.
Kerstin Ohlsen09:20
Kerstin Ohlsen 09:20
sorry, ich komm grad erst dazu — ich scroll erstmal hoch
ok
und was heißt das jetzt für uns
Nadja Reuter09:24
Nadja Reuter 09:24
Zwei Möglichkeiten: wir nehmen die kleinere Fläche, oder wir wechseln in die Nebenhalle.
Tom Wagner09:26
Tom Wagner 09:26
Nebenhalle ist doch Quatsch
da läuft doch keiner hin
09:27
Sehe ich auch so. Wir bleiben beim kleineren Stand.
Kerstin Ohlsen09:28
Kerstin Ohlsen 09:28
einverstanden
Nadja Reuter09:29
Nadja Reuter 09:29
gut, dann ist das durch 👍
Tom Wagner09:31
Tom Wagner 09:31
ich tipp hier noch an meiner Antwort von vorhin und die Diskussion ist schon zwei Nachrichten weiter 😄
Nadja Reuter09:33
Nadja Reuter 09:33
das kenn ich
Sa. 05.09.
Nadja Reuter08:47
Nadja Reuter 08:47
Guten Morgen. Ich hatte das gestern Abend schon halb getippt, dann ist mir das Fenster zugeklappt und der Text war weg. Also nochmal von vorn.
Wir müssen ein paar Sachen verteilen, sonst wird das nichts.
ich schreib das lieber einmal ordentlich hier rein als es dreimal einzeln zu erklären. dann kann jeder nachlesen und keiner sagt hinterher er hätte nichts davon gewusst.
Nadja Reuter08:49
Nadja Reuter 08:49
Tom, kriegst du die Druckdaten für die Flyer bis Do. 10.09. zur Druckerei?
Tom Wagner08:52
Tom Wagner 08:52
ja mach ich. bis Do. 10.09. sind die raus.
Nadja Reuter08:53
Nadja Reuter 08:53
perfekt
Kerstin Ohlsen09:03
Kerstin Ohlsen 09:03
ich häng noch im anderen Termin, lese aber mit
Nadja Reuter09:10
Nadja Reuter 09:10
Kerstin, buchst du die Hotelzimmer bis Mo. 14.09.?
Kerstin Ohlsen09:11
Kerstin Ohlsen 09:11
mach ich
Tom Wagner09:14
Tom Wagner 09:14
👍
Nadja Reuter09:22
Nadja Reuter 09:22
ich hab das Gefühl ich schreibe hier heute mehr als ich arbeite 😄
Tom Wagner09:23
Tom Wagner 09:23
kenn ich
Nadja Reuter09:24
Nadja Reuter 09:24
🙂
09:25
😅
Tom Wagner09:26
Tom Wagner 09:26
😂
Kerstin Ohlsen09:30
Kerstin Ohlsen 09:30
ok, bin wieder da
Nadja Reuter09:32
Nadja Reuter 09:32
👍
Tom Wagner09:34
Tom Wagner 09:34
🙂
Heute
Nadja Reuter08:12
Nadja Reuter 08:12
Guten Morgen. Eine Sache noch, die eilt.
kannst du den Standplan bis Di. 08.09. beim Veranstalter freigeben?
08:15
ja, mach ich heute noch.
Nadja Reuter08:16
Nadja Reuter 08:16
danke dir 🙏
Tom Wagner08:22
Tom Wagner 08:22
ich hab hier mittlerweile den Überblick verloren bei den ganzen Nachrichten. ich les das nachher nochmal in Ruhe von oben durch, sonst antworte ich wieder auf irgendwas von vorgestern
Kerstin Ohlsen08:31
Kerstin Ohlsen 08:31
geht mir genauso
Nadja Reuter09:05
Nadja Reuter 09:05
Eine Sache ist noch offen: wer am Samstag am Stand steht, wissen wir noch nicht.
Tom Wagner09:07
Tom Wagner 09:07
🤔
Kerstin Ohlsen09:08
Kerstin Ohlsen 09:08
hm
Nadja Reuter09:10
Nadja Reuter 09:10
hm.
09:12
alles klar
Nadja Reuter09:13
Nadja Reuter 09:13
danke euch 🙌
1Projekt-Statusmeeting
Audioaufnahme — 3:23, fünf Teilnehmer, extra kurz zum Testen

An den drei orangen Marken wirst du direkt gefragt — antworte einfach ins Mikrofon, am besten gleich zu Beginn der Pause und nicht erst kurz vor deren Ende.
Sonst gilt: zurücklehnen und einfach zuhören — Mitschreiben und Verstehen übernimmt Mana.

2Kickoff mit London — halb deutsch, halb englisch
Audioaufnahme — 1:58, drei Teilnehmer, zwei Sprachen

Die Hälfte läuft auf Englisch — deine Bubble bleibt trotzdem deutsch.
An der orangen Marke wirst du auf Englisch gefragt; antworte ruhig auf Deutsch.